Auch in Stuttgart und Umgebung ist es für viele Firmen ein Thema mit wachsender Bedeutung: Die zentrale Speicherung von Daten, der gemeinsame Zugriff auf Informationen und die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten. Viele Firmen speichern ihre Daten immer noch relativ unstrukturiert und relativ unindiziert auf abteilungsweiten oder firmenweiten Netzwerklaufwerken (SMB) unter Windows oder Novell. Die Nachteile dabei liegen auf der Hand:

• Die Dateien sind unstrukturiert abgelegt in einem “großen Haufen”.
• Es gibt keine Meta-/Zusatzinformationen zu einer Datei.
• Der gemeinsame Zugriff ist nur schlecht bis gar nicht geregelt (kein Applikationsserver).
• Zugriffsrechte müssen über NTFS oder Ähnliches vergeben werden.
• Kein Zugriff via Internet/Intranet (HTTP bzw. HTTPS).
• Es gibt keine Änderungshistorie.
• Eine Volltextsuche über alle/einige Dateien ist kaum bis gar nicht möglich.
• E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen von Dokumenten und Ordnern sind nicht vorhanden.
• …

All diese Nachteile haben Sie nicht, wenn Sie ein modernes Collaborations-Werkzeug wie Microsoft Office SharePoint verwenden!

SharePoint bietet die Möglichkeit, Dateien und Daten in einer modernen Web-Oberfläche zu präsentieren und erfüllt all die Anforderungen, die in obiger Aufzählung nicht vorhanden sind. Wenn Sie in Ihrem stuttgarter Unternehmen also beispielsweise einen Freigabeworkflow für Dokumente haben, den Sie bisher per manuellem Regelwerk Ihren Mitarbeitern per Policy vorgeschrieben haben, so können Sie mithilfe von SharePoint auf technischer Ebene dafür sorgen, dass der Workflow auf jeden Fall eingehalten wird. Durch die intuitive Visualisierung von Workflows entfällt so das lästige und zeitaufwändige Einarbeiten in Firmenrichtlinien sowie die Kontrolle der Einhaltung; ganz selbstverständlich stoßen die Benutzer nun Workflows an und trieben diese voran, da das System nur die jeweils gültigen Aktionen dem Anwender anzeigt.

Auch alle anderen Punkte wie Ein- und Auschecken (technisch via WebDAV gelöst) oder eine flexible, schnelle Suchfunktion sind im System ganz selbstverständlich eingebaut. Da die Wurzeln von SharePoint im Dokumentenmanagement (DMS) und Contentmanagement (CMS) liegen, können Sie mit SharePoint auch komplette Websites aufbauen und diese für Internetbesucher entsprechend aufbereitet veröffentlichen. Dank umfangreicher Programmierschnittstelle (API) können wir komplexe Anpassungen und Erweiterungen für Ihre Anforderungen punktgenau und kostengünstig umsetzen, egal ob Sie nun aus der Region Stuttgart oder von ganz woanders her kommen.

Interesse? Unsere sympathischen Vertriebsmitarbeiter haben eine große Portion fachliches Know-How und freuen sich darauf, von Ihnen kontaktiert zu werden!