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SharePoint Stuttgart

Wenn es um die Einführung und Implementation einer Lösung auf Microsoft Office SharePoint geht (z.B. Version 2010 oder die neue Version 2013 im Modern-UI-Look), dann braucht es einen Profi vor Ort, dem Sie vertrauen können. Wir die Zeta Software GmbH aus Göppingen in der Region Stuttgart beschäftigen uns seit vielen Jahren mit der Installation, Konfiguration und Administration von SharePoint-Installationen.

Zusätzlich zur reinen Installation und Konfiguration entwickeln und programmieren wir auch SharePoint-Lösungen für alle Anforderungen, die sich mit den Bordmitteln nicht umsetzen lassen, bzw. die für die späteren Anwender unserer Meinung nach zu kompliziert zu bedienen sind. Denn bei allen Software-Lösungen für Unternehmen, egal auf welcher Plattform diese aufsetzen, ist unserer Meinung nach wichtig, dass die Endanwender damit auch gerne arbeiten. Dazu gehört z.B. auch, dass die Benutzerführung logisch und sinnvoll aufgebaut ist und dass die Benutzeroberfläche übersichtlich, einfach und leicht verständlich ist, so dass entweder gar kein Handbuch gelesen werden muss, oder dass sich der Schulungsbedarf bzw. der Bedarf ein Benutzerhandbuch zu lesen auf ein Minimum beschränkt.

Wenn Sie also in Ihrem Unternehmen in Stuttgart, oder im Umkreis davon, planen, eine Dokumenten-Management-Lösung oder eine Collaboration-Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint einzuführen, dann kontaktieren Sie im Vorfeld doch mal unsere sympathischen Mitarbeiter! Auch wenn es darum geht, eine bestehende SharePoint-Lösung zu erweitern oder upzugraden, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner.

Wir verkaufen nicht einfach eine Lösung von der Stange, sondern wir analysieren, planen und konzipieren immer im Vorfeld mit Ihnen vor-Ort in Stuttgart und Umgebung, welche tatsächlichen Anforderungen Sie in Ihrer IT-Infrastruktur haben und wie sich dies am besten realisieren und integrieren lässt. Denn wir glauben, dass sich viel Redundanz und Mehrfachpflege von Daten im Vorfeld durch geschickte Planung vermeiden lässt. Und wenn wir die Lösung dann für Sie kompetent umsetzen, dann ist es normalerweise ideal, wenn die späteren Anwender bzw. die Fachabteilung während der Realisationsphase bereits involviert ist und Rückmeldung zu den einzelnen Prototoypen gibt. So ist relativ gut gewährleistet, dass die SharePoint-Lösung auch das verkörpert, was gewünscht ist.

Sie erreichen uns in unseren Büros in Göppingen jederzeit telefonisch und per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

SharePoint Region Stuttgart

Auch in Stuttgart und Umgebung ist es für viele Firmen ein Thema mit wachsender Bedeutung: Die zentrale Speicherung von Daten, der gemeinsame Zugriff auf Informationen und die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten. Viele Firmen speichern ihre Daten immer noch relativ unstrukturiert und relativ unindiziert auf abteilungsweiten oder firmenweiten Netzwerklaufwerken (SMB) unter Windows oder Novell. Die Nachteile dabei liegen auf der Hand:

  • Die Dateien sind unstrukturiert abgelegt in einem “großen Haufen”.
  • Es gibt keine Meta-/Zusatzinformationen zu einer Datei.
  • Der gemeinsame Zugriff ist nur schlecht bis gar nicht geregelt (kein Applikationsserver).
  • Zugriffsrechte müssen über NTFS oder Ähnliches vergeben werden.
  • Kein Zugriff via Internet/Intranet (HTTP bzw. HTTPS).
  • Es gibt keine Änderungshistorie.
  • Eine Volltextsuche über alle/einige Dateien ist kaum bis gar nicht möglich.
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen von Dokumenten und Ordnern sind nicht vorhanden.
  • …

All diese Nachteile haben Sie nicht, wenn Sie ein modernes Collaborations-Werkzeug wie Microsoft Office SharePoint verwenden!

SharePoint bietet die Möglichkeit, Dateien und Daten in einer modernen Web-Oberfläche zu präsentieren und erfüllt all die Anforderungen, die in obiger Aufzählung nicht vorhanden sind. Wenn Sie in Ihrem stuttgarter Unternehmen also beispielsweise einen Freigabeworkflow für Dokumente haben, den Sie bisher per manuellem Regelwerk Ihren Mitarbeitern per Policy vorgeschrieben haben, so können Sie mithilfe von SharePoint auf technischer Ebene dafür sorgen, dass der Workflow auf jeden Fall eingehalten wird. Durch die intuitive Visualisierung von Workflows entfällt so das lästige und zeitaufwändige Einarbeiten in Firmenrichtlinien sowie die Kontrolle der Einhaltung; ganz selbstverständlich stoßen die Benutzer nun Workflows an und trieben diese voran, da das System nur die jeweils gültigen Aktionen dem Anwender anzeigt.

Auch alle anderen Punkte wie Ein- und Auschecken (technisch via WebDAV gelöst) oder eine flexible, schnelle Suchfunktion sind im System ganz selbstverständlich eingebaut. Da die Wurzeln von SharePoint im Dokumentenmanagement (DMS) und Contentmanagement (CMS) liegen, können Sie mit SharePoint auch komplette Websites aufbauen und diese für Internetbesucher entsprechend aufbereitet veröffentlichen. Dank umfangreicher Programmierschnittstelle (API) können wir komplexe Anpassungen und Erweiterungen für Ihre Anforderungen punktgenau und kostengünstig umsetzen, egal ob Sie nun aus der Region Stuttgart oder von ganz woanders her kommen.

Interesse? Unsere sympathischen Vertriebsmitarbeiter haben eine große Portion fachliches Know-How und freuen sich darauf, von Ihnen kontaktiert zu werden!