Der Einsatz von Intranet-Portalen ist in großen Betrieben bereits Gang und Gebe. Auch kleinere und mittelständische Betriebe setzen bereits Intranet Software ein. Dort werden Informationen bereitgestellt, die von Mitarbeitern gemeinsam und zu gleicher Zeit genutzt werden können. Häufig werden im Intranet Informationen zur Verfügung gestellt, die für alle Mitarbeiter von Bedeutung sind. Beispielweise können dies Speisepläne von der Kantine, Urlaubsanträge oder die neusten Informationen über den Betrieb selbst sein. So werden Informationen gleichermaßen allen Personen – unabhängig von Ort und Zeit – zugänglich gemacht. Auf diese Dokumente und Informationen können Mitarbeiter dann bei Bedarf zugreifen.

Ziele von Intranet-Konzepten:

Beschleunigung von Geschäftsprozessen

Mit einem Intranet können innerbetriebliche Prozesse beschleunigt werden, da die Informationen jederzeit und unabhängig von Aufenthaltsort zugänglich sind. Ebenso können für bestimmte Abteilungen oder Mitarbeiter bestimmte Informationen angelegt werden, die dann intern bearbeitet und optimiert werden können, sodass nicht nach Dokumenten gesucht werden muss und Daten oder Ergebnisse von Arbeiten gleichermaßen von den anderen Mitarbeitern eingesehen werden können.

Automatisieren von Vorgängen

Ebenso ist es möglich über das Intranet auf einen Urlaubsantrag zuzugreifen und diesen dann direkt zum zuständigen Mitarbeiter weiterzuleiten. So werden betriebliche Prozesse automatisiert und der Verlust von Dokumenten minimalisiert.

Sicherung der Daten

Um sicherzustellen, dass die internen Daten nicht für die Allgemeinheit zugänglich sind, ist es besser wenn geschäftsinterne Dokumente an einem zentralen, geschützten Ort aufbewahrt werden. Werden Dokumente oder Anträge von jedem Mitarbeiter selbst aufbewahrt oder auf einem USB-Stick gespeichert, so ist die Gefahr groß, dass die Daten in fremde Hände gelangen.

Einfache, intuitive Benutzung

Intranet sind meist übersichtlich und klar strukturiert, sodass diese auch ohne weitere Computerkenntnisse von Mitarbeitern ohne lange Einarbeitungsphase benutzt und bedient werden können.

Reduktion von Druck, Papier und Transportkosten

Verfügt ein Unternehmen über Intranet, so können jede Menge Druck- und Transportkosten eingespart werden. Newsletter, Anträge und betriebsinterne Informationen müssen nicht mehr ausgedruckt und jedem Mitarbeiter zugekommen werden lassen. Diese Informationen können über das Intranet zugestellt und bei Bedarf ausgefüllt werden. Will man eine Umfrage im Unternehmen durchführen, so kann die Umfrage über das Intranet verfügbar gemacht werden und eine Auswertung der Fragebögen ist in kürzester Zeit möglich.

Die Zeta Software GmbH steht Ihnen jederzeit gerne als kompetenter und professioneller Ansprechpartner für Ihre Intranet Software zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.